Google Docs: ھڪڙو شروعاتي ھدايت ڪندڙ

Google Docs: ھڪڙو شروعاتي ھدايت ڪندڙ

پاران لکيل آهي: ريان دوبي، Twitter: rube پوسٽ ڪيو ويو: سيپٽمبر 15th، 2020 ۾: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
جيڪڏھن توھان اڳي ڪڏھن به Google Docs استعمال نه ڪيو آھي، توھان انھن مان ھڪڙي کي وڃائي رھيا آھيو سڀ کان وڌيڪ خصوصيت سان ڀريل، آسان بادل تي ٻڌل لفظ پروسيسر جيڪو توھان چاھيو ٿا. Google Docs توهان کي دستاويزن کي ايڊٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيئن توهان Microsoft Word ۾، آن لائن يا آف لائن توهان جي برائوزر کي استعمال ڪندي، انهي سان گڏ توهان جي موبائل ڊوائيسز تي Google Docs موبائل ايپ استعمال ڪندي.

بابت سکڻ لاءِ ڪيترائي مفيد خاصيتون آھن. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان سکڻ ۾ دلچسپي رکو ٿا ته گوگل ڊاڪس ڪيئن استعمال ڪجي، اسان ٻنهي بنيادي تجويزن سان گڏوگڏ ڪجهه وڌيڪ ترقي يافته خصوصيتن جو به احاطو ڪنداسين جن بابت توهان شايد نه ڄاڻندا آهيو.

Google Docs لاگ ان

جڏهن توهان پهريون ڀيرو Google Docs صفحي تي وڃو، جيڪڏهن توهان اڃا تائين پنهنجي گوگل کاتي ۾ لاگ ان نه ٿيا آهيو، توهان کي استعمال ڪرڻ لاء هڪ گوگل اڪائونٽ چونڊڻ جي ضرورت پوندي.

جيڪڏهن توهان استعمال ڪرڻ لاءِ هڪ اڪائونٽ نه ٿا ڏسو ته پوءِ چونڊيو ٻيو اڪائونٽ استعمال ڪريو. جيڪڏهن توهان وٽ اڃا تائين گوگل اڪائونٽ نه آهي، پوء هڪ لاء سائن اپ ڪريو. هڪ دفعو سائن ان ٿيڻ بعد، توهان ڏسندا هڪ خالي آئڪن مٿين ربن جي کاٻي پاسي. ھن کي منتخب ڪريو شروع ڪرڻ لاءِ ھڪڙو نئون دستاويز ٺاھڻ سان شروع کان.

نوٽ ڪريو ته مٿين ربن ۾ مفيد Google Docs ٽيمپليٽ پڻ شامل آھن جيڪي توھان استعمال ڪري سگھو ٿا تنھنڪري توھان کي شروع کان شروع ڪرڻ جي ضرورت ناھي. پوري ٽيمپليٽ گيلري ڏسڻ لاءِ، منتخب ڪريو ٽيمپليٽ گيلري هن ربن جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾.

اهو توهان کي Google Docs ٽيمپليٽس جي پوري لائبريري ڏانهن وٺي ويندو جيڪي توهان جي استعمال لاءِ موجود آهن. انهن ۾ شامل آهن شروع، خط، ملاقات جا نوٽس، نيوز ليٽر، قانوني دستاويز، ۽ وڌيڪ.

جيڪڏهن توهان انهن مان ڪنهن به ٽيمپليٽ کي چونڊيو ٿا، اهو توهان لاءِ هڪ نئون دستاويز کوليندو انهي ٽيمپليٽ کي استعمال ڪندي. اهو گهڻو وقت بچائي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته توهان ڇا ٺاهڻ چاهيو ٿا پر پڪ ناهي ته ڪيئن شروع ڪجي.

Google Docs ۾ ٽيڪسٽ فارميٽ ڪرڻ

Google Docs ۾ ٽيڪسٽ فارميٽ ڪرڻ بلڪل سادو آهي جيترو Microsoft Word ۾ آهي. لفظ جي برعڪس، مٿي تي آئڪن ربن تبديل نه ڪندو آهي مينيو تي منحصر ڪري ٿو جيڪو توهان چونڊيو آهي.

ربن ۾ توهان هيٺ ڏنل فارميٽنگ جي سڀني اختيارن کي انجام ڏيڻ جا اختيار ڏسندا:

• بولڊ، ترڪي، رنگ، ۽ هيٺيون
• فونٽ سائيز ۽ انداز
• هيڊر جا قسم
• متن کي نمايان ڪرڻ وارو اوزار
• داخل ڪريو URL لنڪس
• تبصرا داخل ڪريو
• تصويرون داخل ڪريو
• متن جي ترتيب
• لڪير جي فاصلي
• لسٽ ۽ لسٽ فارميٽ
• داخل ڪرڻ جا اختيار

هتي ڪجھ تمام مفيد فارميٽنگ جا اختيار آھن جيڪي صرف ربن تي نظر ڪرڻ کان ظاھر نه آھن.

گوگل ڊاڪس ۾ اسٽريڪٿرو ڪيئن ڪجي
اهڙا وقت هوندا جڏهن توهان متن ۾ هڪ لڪير ڪڍڻ چاهيو ٿا. اهو ڪنهن به سببن جي ڪري ٿي سگهي ٿو. بهرحال، توهان نوٽيس ڪنداسين ته هڙتال ڪرڻ ربن ۾ هڪ اختيار نه آهي. Google Docs ۾ ھڙتال ڪرڻ لاءِ، متن کي نمايان ڪريو جنھن کي توھان ھڙتال ڪرڻ چاھيو ٿا. پوءِ فارميٽ مينيو چونڊيو، ٽيڪسٽ چونڊيو، ۽ اسٽرائڪٿرو چونڊيو.

ھاڻي توھان ڏسندؤ ته توھان جنھن متن کي نمايان ڪيو آھي ان جي ذريعي ھڪڙي لڪير ٺاھي وئي آھي.

Google Docs ۾ Superscript ۽ Subscript ڪيئن استعمال ڪجي
توهان شايد محسوس ڪيو هوندو ته مٿي ڏنل ساڳئي مينيو ۾، متن کي فارميٽ ڪرڻ جو اختيار آهي يا ته سپر اسڪرپٽ يا سبسڪرپٽ. انهن ٻن خاصيتن کي استعمال ڪندي هڪ اضافي قدم کڻندو آهي. مثال طورample، جيڪڏهن توهان هڪ exponent لکڻ چاهيو ٿا، جهڙوڪ X to power of 2 هڪ دستاويز ۾، توهان کي ٽائيپ ڪرڻو پوندو X2، ۽ پوءِ پهرين 2 کي نمايان ڪريو ته جيئن توهان ان کي فارميٽ ڪري سگهو.

ھاڻي فارميٽ مينيو چونڊيو، ٽيڪسٽ چونڊيو، ۽ پوء سپر اسڪرپٽ چونڊيو. توھان ڏسندؤ ته ھاڻي "2" ھڪڙي ايڪسپونٽ (سپر اسڪرپٽ) جي طور تي فارميٽ ڪيو ويو آھي.

 جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته 2 کي هيٺئين پاسي فارميٽ ڪيو وڃي (سبسڪرپٽ)، پوءِ توهان کي فارميٽ> ٽيڪسٽ مينيو مان سبسڪرپٽ چونڊڻ جي ضرورت پوندي. اهو استعمال ڪرڻ آسان آهي پر ان کي حاصل ڪرڻ لاءِ مينيو ۾ ڪجهه اضافي ڪلڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي.

Google Docs ۾ دستاويز فارميٽ ڪرڻ
ربن بار جي اختيارن کان علاوه متن جي بلاڪن کي کاٻي/ساڄي ترتيب ڏيڻ ۽ قطار جي فاصلي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، ڪجھ ٻيون ڪارآمد خاصيتون موجود آھن جيڪي توھان جي مدد لاءِ توھان جي دستاويزن کي Google Docs ۾ فارميٽ ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.

Google Docs ۾ مارجن کي ڪيئن تبديل ڪجي
پهرين، ڇا جيڪڏهن توهان پسند نه ڪيو ته ٽيمپليٽ ۾ مارجن جيڪي توهان چونڊيو ٿا؟ Google Docs استعمال ڪندي دستاويز ۾ مارجن کي تبديل ڪرڻ سادو آهي. صفحي جي مارجن سيٽنگن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، چونڊيو File ۽ صفحو سيٽ اپ.

صفحي جي سيٽ اپ ونڊو ۾، توھان پنھنجي دستاويز لاء ھيٺ ڏنل فارميٽنگ اختيارن مان ڪنھن کي تبديل ڪري سگھو ٿا.

•  دستاويز کي سيٽ ڪريو پورٽريٽ يا لينڊ اسڪيپ
• صفحي لاء پس منظر رنگ مقرر ڪريو
• انچن ۾ مٿين، ھيٺ، کاٻي، يا ساڄي مارجن کي ترتيب ڏيو

صحيح چونڊيو جڏهن توهان مڪمل ڪيو ۽ صفحي جي فارميٽنگ فوري طور تي اثر انداز ٿيندي.

Google Docs ۾ ھنگنگ انڊنٽ سيٽ ڪريو

ھڪڙو پيراگراف فارميٽ ڪرڻ جا اختيار ماڻھو اڪثر ڪري جدوجهد ڪندا آھن Google Docs ۾ پھرين لائن يا پھانسي واري انڊينٽ آھي. پهرين لائن انڊينٽ آهي جتي صرف پيراگراف جي پهرين لائن جو مقصد آهي. پھانسي واري انڊينٽ آھي جتي پھرين لڪير رڳو ھڪڙي آھي جنھن ۾ داخل ٿيل نه آھي. ان جو سبب اهو ڏکيو آهي ته جيڪڏهن توهان يا ته پهرين لڪير يا سڄو پيراگراف چونڊيو ۽ ربن ۾ انڊينٽ آئڪن استعمال ڪريو، اهو سڄو پيراگراف انڊنٽ ڪندو.

Google Docs ۾ پهرين لڪير يا پھانسي انڊنٽ حاصل ڪرڻ لاءِ:

1.  پيراگراف کي منتخب ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا پھانسي انڊنٽ.
2. فارميٽ مينيو کي منتخب ڪريو، Align & Indent چونڊيو، ۽ Indentation جا اختيار چونڊيو.
3. Indentation آپشنز ونڊو ۾، اسپيشل انڊنٽ کي Hanging ۾ تبديل ڪريو.

سيٽنگ ڊفالٽ ٿيندي 0.5 انچ. ھن کي ترتيب ڏيو جيڪڏھن توھان چاھيو، ۽ چونڊيو لاڳو ڪريو. اهو توهان جي سيٽنگون چونڊيل پيراگراف تي لاڳو ڪندو. سابقampهيٺ ڏنل هڪ پھانسي وارو اشارو آهي.

Google Docs ۾ صفحن کي ڪيئن نمبر ڪجي
آخري فارميٽنگ جي خصوصيت جيڪا هميشه سمجهڻ يا استعمال ڪرڻ آسان نه هوندي آهي صفحو نمبرنگ. اهو هڪ ٻيو گوگل ڊڪس فيچر آهي جيڪو مينيو سسٽم ۾ لڪيل آهي. توھان جي Google Docs صفحن کي نمبر ڏيڻ (۽ فارميٽ نمبرنگ)، چونڊيو داخل ڪريو مينيو، ۽ چونڊيو صفحو نمبر. اهو توهان کي ڏيکاريندو هڪ ننڍڙو پاپ اپ ونڊو توهان جي صفحي نمبرن کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ سادي اختيارن سان.

هتي چار اختيار آهن:

• مٿين ساڄي پاسي سڀني صفحن تي نمبرنگ
• ھيٺئين ساڄي پاسي سڀني صفحن تي نمبرنگ
• نمبرنگ مٿي ساڄي پاسي ٻئي صفحي کان شروع ٿي
• نمبرنگ هيٺين ساڄي پاسي ٻئي صفحي کان شروع ٿي

جيڪڏهن توهان انهن مان ڪنهن به آپشن کي پسند نٿا ڪريو، وڌيڪ آپشن چونڊيو

ايندڙ ونڊو توهان کي صحيح طور تي پوزيشن ڏيڻ جي اجازت ڏيندو جتي توهان چاهيو ٿا ته صفحو نمبرنگ وڃڻ.

• مٿو يا فوٽر ۾
• پهرين صفحي تي نمبر ڏيڻ شروع ڪجي يا نه
• صفحي جو نمبر شروع ڪرڻ لاءِ ڪهڙو صفحو
• منتخب ڪريو لاڳو ڪريو جڏھن توھان مڪمل ڪيو پنھنجي صفحي جي نمبرن جي چونڊ کي لاڳو ڪرڻ لاءِ.

ٻيون مفيد گوگل ڊڪس خاصيتون
اتي ڪجھ ٻيون اھم Google Docs خاصيتون آھن جن بابت توھان کي ڄاڻڻ گھرجي جيڪڏھن توھان شروع ڪري رھيا آھيو. اهي توهان کي Google Docs مان وڌيڪ استعمال ڪرڻ ۾ مدد ڪندا

Google Docs تي لفظ شمار
حيرت آهي ته توهان هن وقت تائين ڪيترا لفظ لکيا آهن. بس چونڊيو اوزار ۽ چونڊيو لفظ شمار. هي توهان کي ڏيکاريندو ڪل صفحا، لفظن جي ڳڻپ، ڪردارن جي ڳڻپ، ۽ ڪردارن جي ڳڻپ بغير ڪنهن فاصلي جي.

جيڪڏھن توھان چالو ڪريو لفظ ڳڻپ ڏيکاريو ٽائپنگ دوران، ۽ چونڊيو OK، توھان ڏسندؤ توھان جي دستاويز لاءِ ڪل لفظ ڳڻپ اصل وقت ۾ اپڊيٽ ٿيل اسڪرين جي ھيٺئين کاٻي ڪنڊ ۾.

Google Docs ڊائون لوڊ ڪريو
توھان پنھنجي دستاويز کي مختلف فارميٽ ۾ ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا. چونڊيو File ۽ سڀ فارميٽ ڏسڻ لاءِ ڊائون لوڊ ڪريو.

توھان انھن مان ڪنھن ھڪڙي کي منتخب ڪري سگھو ٿا پنھنجي دستاويز جي ڪاپي حاصل ڪرڻ لاءِ لفظ دستاويز، ھڪڙو PDF دستاويز، سادي متن، HTML، ۽ وڌيڪ.

Google Docs ۾ ڳولھيو ۽ تبديل ڪريو
Google Docs Find and Replace فيچر استعمال ڪندي پنھنجي ڊاڪيومينٽ ۾ ڪنھن به لفظ يا جملي کي نون لفظن يا جملن سان جلدي ڳولھيو ۽ مٽايو. Google Docs ۾ Find and Replace استعمال ڪرڻ لاءِ، ايڊٽ مينيو کي چونڊيو ۽ ڳولھيو ۽ تبديل ڪريو. اهو ونڊو ڳوليو ۽ مٽائي ڇڏيندو.

توھان ڪري سگھوٿا ڳولها ڪيس کي حساس ڪري ميچ ڪيس کي فعال ڪندي. پنھنجي ڳولا واري لفظ جي ايندڙ واقعن کي ڳولڻ لاءِ اڳيون بٽڻ کي منتخب ڪريو، ۽ متبادل کي فعال ڪرڻ لاءِ تبديل ڪريو. جيڪڏهن توهان کي يقين آهي ته توهان ڪا به غلطي نه ڪندا، توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا سڀني کي تبديل ڪريو صرف هڪ ئي وقت ۾ سڀ تبديليون ڪرڻ لاءِ.

Google Docs مواد جي جدول
جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي صفحن ۽ حصن سان هڪ وڏو دستاويز ٺاهيو آهي، اهو توهان جي دستاويز جي چوٽي تي مواد جي جدول کي شامل ڪرڻ لاء ڪارائتو ٿي سگهي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف پنهنجي ڪرسر کي دستاويز جي چوٽي تي رکو. داخل ڪريو مينيو چونڊيو، ۽ مواد جي جدول کي چونڊيو.

توھان ٻن فارميٽ مان چونڊي سگھوٿا، مواد جي معياري نمبر واري جدول، يا توھان جي دستاويز ۾ ھر ھڪ سر جي لنڪ جو سلسلو.
Google Docs ۾ ڪجھ ٻيون خاصيتون جيڪي توھان چيڪ ڪرڻ چاھيو ٿا انھن ۾ شامل آھن:

• ٽريڪ تبديليون: چونڊيو File, منتخب ڪريو ورجن جي تاريخ، ۽ چونڊيو ورجن جي تاريخ ڏسو. اهو توهان کي ڏيکاريندو توهان جي دستاويز جي سڀني ماضي جي ترميمن سميت سڀني تبديلين. صرف انهن کي منتخب ڪندي اڳوڻي نسخن کي بحال ڪريو.
• Google Docs Offline: Google Drive سيٽنگن ۾، آف لائن کي فعال ڪريو ته جيئن جيڪي دستاويز توھان ڪم ڪندا آھن سي توھان جي مقامي ڪمپيوٽر تي هم وقت ٿيندا. جيتوڻيڪ جيڪڏهن توهان انٽرنيٽ جي رسائي وڃائي ڇڏيو ته توهان ان تي ڪم ڪري سگهو ٿا ۽ اهو ايندڙ وقت توهان جي انٽرنيٽ سان ڳنڍڻ تي هم وقت ٿيندو.
• Google Docs ايپ: ڇا توھان پنھنجي فون تي پنھنجي Google Docs دستاويزن کي ايڊٽ ڪرڻ چاھيو ٿا؟ انسٽال ڪريو Google Docs موبائل ايپ Android لاءِ يا iOS لاءِ.

پي ڊي ايف ڊائون لوڊ ڪريو Google Docs ھڪڙو شروعاتي ھدايت ڪندڙ